회원서비스

제1조 개인정보의 처리목적 및 보유기간

1. 세종특별자치시체육회는 상담 및 서비스 품질 향상을 목적으로 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
2. 세종특별자치시체육회는 법령에서 정하였거나, 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유・이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
3. 세종특별자치시체육회에서 처리하는 개인정보의 처리목적과 보유기간은 다음과 같으며, 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

세종특별자치시체육회는 생활체육프로그램 지원 관리를 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제3조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. 세종특별자치시체육회는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. 세종특별자치시체육회는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

1. 현재 세종특별자치시체육회는 제3자에게 제공하는 개인정보가 없습니다.
2. 세종특별자치시체육회는 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 제3자 제공 발생 시 본 처리방침을 통해 안내할 예정입니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

1. 세종특별자치시체육회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 세종특별자치시체육회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 세종특별자치시체육회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 세종특별자치시체육회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 부서별 부서장 책임하에 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

세종특별자치시체육회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 내부 관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치・운영 및 갱신
• 물리적 조치 자료 보관실 등의 접근통제, 서류, 보조저장매체의 반출・입통제

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

1. 정보주체는 세종특별자치시체육회에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정・삭제, 처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만인 아동의 경우에는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상인 미성년자는 본인이 직접 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   [서식] 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 11] 위임장 다운로드

3. 제1항에 따른 세종특별자치시체육회에 대한 권리는 인터넷, 서면(우편), 이메일을 통해 행사하실 수 있습니다.

   [서식] 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 8] 요구서 다운로드

4. 개인정보 열람 및 처리정지, 동의 철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 해당할 시 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 세종특별자치시체육회는 제1항에 따른 권리를 행사한 주체가 정보주체 본인 또는 정당한 대리인인지 확인합니다.

• 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권), 기타 관공서에서 발행한 면허증, 허가증 또는 자격증명서(본인 사진이 첨부된 것에 한함) 제출
• 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
• 웹사이트의 경우 : ID/PW, 그 밖의 인증 방법으로 확인 가능

제9조 개인정보 보호책임자

1. 세종특별자치시체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 정보주체는 세종특별자치시체육회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 세종특별자치시체육회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 정보주체의 권익침해 구제방법

세종특별자치시체육회는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보보호 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

아래의 기관은 체육회와는 별개의 기관으로서, 체육회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

제11조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리

1. 세종특별자치시체육회는 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설 안전 및 관리, 화재 및 범죄 예방 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

3. 관리책임자 및 접근권한자

관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.

4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

• 처리방법 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 출력물의 경우 파쇄 또는 소각합니다.

5. 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다. 세종특별자치시체육회는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
6. 세종특별자치시체육회는 개인영상정보의 안전성 확보조치를 위해 처리하는 개인영상정보 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다. 또한 개인 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상 정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.